สำเนา YouTube สามารถรองรับบันทึกการประชุมเมื่อทีมจำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับการนำเสนอที่บันทึกไว้ การสัมมนาผ่านเว็บ การสัมภาษณ์ หรือการสาธิตผลิตภัณฑ์ youtube transcriber คัดลอกแทร็กคำบรรยายที่มีอยู่ของ YouTube จากหน้าสำหรับดูบนเดสก์ท็อป ในขณะที่ คัดลอก + เวลา จะรักษาการประทับเวลาสำหรับทุกบรรทัด
จัดเตรียมบันทึกการประชุมที่มีการประทับเวลา
- เปิดวิดีโอคำบรรยายที่ที่อยู่มาตรฐาน
youtube.com/watch?v=…ใน Chrome - โหลดบทถอดเสียงในแผงในหน้าเว็บ คุณสามารถเปิดใช้งานการโหลด อัตโนมัติ หรือขอด้วยตนเองได้
- คลิกบรรทัดการถอดเสียงเพื่อค้นหาผ่านวิดีโอและระบุส่วนที่การประชุมของคุณจะครอบคลุม
- เลือก คัดลอก + เวลา จากนั้นวางข้อความถอดเสียงลงในเอกสารการประชุมที่แชร์
- เก็บชื่อวิดีโอที่คัดลอกและลิงก์สำหรับดูตามรูปแบบบัญญัติไว้ที่ด้านบนเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถตรวจสอบแหล่งที่มาได้
สร้างวาระเกี่ยวกับช่วงเวลาของวิดีโอ
อย่าให้ผู้เข้าร่วมประชุมค้นหาจากข้อความถอดเสียงฉบับเต็มในระหว่างการประชุม แยกบรรทัดที่เกี่ยวข้องออกเป็นส่วนของวาระการประชุมและเก็บการประทับเวลาไว้ เพิ่มคำถามการอภิปรายใต้ข้อความที่ตัดตอนมาแต่ละข้อ โครงสร้างเชิงปฏิบัติคือ:
- บริบท: เหตุใดวิดีโอจึงเกี่ยวข้องกับการประชุม
- ช่วงเวลาที่ต้องตรวจสอบ: ข้อความที่ตัดตอนมาสั้นๆ พร้อมการประทับเวลา
- การสนทนา: คำถาม ความขัดแย้ง หรือการตัดสินใจที่กลุ่มต้องแก้ไข
- ผลลัพธ์: การตัดสินใจขั้นสุดท้ายหรือความเข้าใจร่วมกัน
- รายการดำเนินการ: เจ้าของและวันครบกำหนดเขียนแยกต่างหากจากสำเนาบทสนทนา
ใช้การประทับเวลาระหว่างการประชุม
เมื่อข้อความต้องการบริบท ให้กลับไปที่แผงส่วนขยายแล้วคลิกบรรทัดเพื่อค้นหาโปรแกรมเล่นไปยังจุดนั้น ซึ่งเร็วกว่าการประมาณตำแหน่งบนแถบความคืบหน้า การประทับเวลาที่คัดลอกเป็นป้ายกำกับอ้างอิง การคลิกได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันเอกสาร สำหรับลิงก์เฉพาะเวลาที่แชร์ได้ ให้สร้าง YouTube URL โดยมีเวลาเริ่มต้นที่เหมาะสมแยกกัน
เก็บข้อความถอดเสียงและนาทีให้ชัดเจน
คำบรรยายบันทึกสิ่งที่พูดในวิดีโอ ในขณะที่รายงานการประชุมควรบันทึกสิ่งที่กลุ่มของคุณตัดสินใจ ติดป้ายกำกับใบเสนอราคาอย่างชัดเจนและระบุการตัดสินใจ ข้อโต้แย้ง และงานในส่วนเฉพาะ ตรวจสอบชื่อ รูปภาพ และข้อความที่ละเอียดอ่อนต่อการเล่น เนื่องจากคำบรรยายอัตโนมัติอาจไม่ถูกต้อง
รีเฟรชก่อนการประชุมในภายหลัง
ส่วนขยายใช้แทร็กคำบรรยายที่สร้างขึ้นอย่างเป็นทางการหรือโดยอัตโนมัติซึ่งมีอยู่แล้วใน YouTube; มันไม่ได้อัปโหลดวิดีโอสำหรับการถอดเสียง AI หากผู้สร้างแก้ไขแทร็กหลังจากที่คุณตรวจสอบครั้งแรก ให้เลือกรีเฟรชเพื่อล้างสำเนาชั่วคราวและขอคำบรรยายปัจจุบัน