YouTube-transkriptio voi tukea kokousmuistiinpanoja, kun tiimin on keskusteltava tallennetusta esityksestä, webinaarista, haastattelusta tai tuote-esittelystä. youtube transcriber kopioi YouTube:n käytettävissä olevan tekstitysraidan työpöydän katselusivulta, kun taas Kopioi + aika säilyttää aikaleiman jokaiselle riville.
Valmistele aikaleimattuja kokousmuistiinpanoja
- Avaa tekstitetty video sen normaalissa
youtube.com/watch?v=…-osoitteessa Chrome. - Lataa transkriptio sivun sisäiseen paneeliin. Voit ottaa valinnaisen automaattisen latauksen käyttöön tai pyytää sitä manuaalisesti.
- Selaa videota napsauttamalla litteraattirivejä ja tunnista osiot, joita kokouksesi kattaa.
- Valitse Kopioi + aika ja liitä transkriptio jaettuun kokousasiakirjaan.
- Säilytä kopioitu videon nimi ja ensisijainen katselulinkki yläreunassa, jotta osallistujat voivat tarkistaa lähteen.
Luo esityslista videohetkien ympärille
Älä pakota osallistujia etsimään täydellistä transkriptiota kokouksen aikana. Pura asiaankuuluvat rivit esityslistan osioihin ja säilytä niiden aikaleimat. Lisää keskustelukysymys jokaisen otteen alle. Käytännön rakenne on:
- Konteksti: miksi video liittyy kokoukseen.
- Hetki tarkistaa: lyhyt tekstitysote aikaleimalla.
- Keskustelu: kysymys, erimielisyys tai päätös, johon ryhmän on puututtava.
- Lopputulos: lopullinen päätös tai yhteinen ymmärrys.
- Toimintokohde: omistaja ja eräpäivä kirjoitettu erillään transkriptiosta.
Käytä aikaleimoja kokouksen aikana
Kun lauseke tarvitsee kontekstia, palaa laajennuspaneeliin ja napsauta sen riviä etsiäksesi soitin kyseiseen kohtaan. Tämä on nopeampaa kuin etenemispalkin sijainnin arvioiminen. Kopioitu aikaleima on viitetunniste; Se, onko siitä napsautettava, riippuu asiakirjasovelluksesta. Jos haluat jaettavan aikakohtaisen linkin, luo YouTube-URL-osoite, jossa on sopiva aloitusaika erikseen.
Pidä transkriptio ja pöytäkirja erillään
Tekstitykset tallentavat, mitä videossa sanottiin, kun taas kokouspöytäkirjat tallentavat ryhmäsi päätöksen. Merkitse lainaukset selkeästi ja sijoita päätökset, vastalauseet ja tehtävät omiin osiin. Tarkista nimet, luvut ja arkaluontoiset lausunnot toiston varalta, koska automaattiset tekstitykset voivat olla epätarkkoja.
Päivitä ennen myöhempää kokousta
Laajennus käyttää virallisia tai automaattisesti luotuja tekstitysraitoja, jotka ovat jo saatavilla sivustolla YouTube; se ei lataa videota tekoälyn transkriptiota varten. Jos sisällöntuottaja tarkistaa kappaleen ensimmäisen tarkistuksen jälkeen, poista väliaikainen kopio valitsemalla Päivitä ja pyydä nykyiset tekstitykset.