Bản ghi YouTube có thể hỗ trợ ghi chú cuộc họp khi nhóm cần thảo luận về bản trình bày, hội thảo trên web, cuộc phỏng vấn hoặc trình diễn sản phẩm được ghi lại. youtube transcriber sao chép phụ đề có sẵn của YouTube từ trang xem trên máy tính để bàn, trong khi Sao chép + thời gian giữ nguyên dấu thời gian cho mỗi dòng.
Chuẩn bị ghi chú cuộc họp có gắn dấu thời gian
- Mở video có phụ đề tại địa chỉ
youtube.com/watch?v=…tiêu chuẩn của nó trong Chrome. - Tải bản ghi vào bảng trong trang. Bạn có thể bật tính năng tải Tự động tùy chọn hoặc yêu cầu tải theo cách thủ công.
- Nhấp vào dòng bản ghi để xem qua video và xác định các phần mà cuộc họp của bạn sẽ đề cập.
- Chọn Sao chép + thời gian, sau đó dán bản ghi vào tài liệu cuộc họp được chia sẻ.
- Giữ tiêu đề video đã sao chép và liên kết xem chuẩn ở trên cùng để người tham dự có thể xác minh nguồn.
Xây dựng chương trình làm việc xoay quanh các khoảnh khắc video
Không bắt người tham dự phải tìm kiếm toàn bộ bản ghi trong cuộc họp. Trích xuất các dòng có liên quan vào các phần chương trình nghị sự và giữ lại dấu thời gian của chúng. Thêm câu hỏi thảo luận bên dưới mỗi đoạn trích. Cấu trúc thực tế là:
- Bối cảnh: tại sao video lại liên quan đến cuộc họp.
- Thời điểm xem lại: một đoạn trích phụ đề ngắn có dấu thời gian.
- Thảo luận: câu hỏi, sự bất đồng hoặc quyết định mà nhóm phải giải quyết.
- Kết quả: quyết định cuối cùng hoặc sự hiểu biết chung.
- Mục hành động: chủ sở hữu và ngày đến hạn được viết riêng biệt với bản ghi.
Sử dụng dấu thời gian trong cuộc họp
Khi một câu lệnh cần ngữ cảnh, hãy quay lại bảng mở rộng và nhấp vào dòng của nó để tìm kiếm trình phát tới điểm đó. Điều này nhanh hơn việc ước tính một vị trí trên thanh tiến trình. Dấu thời gian được sao chép là nhãn tham chiếu; việc nó có thể nhấp được hay không tùy thuộc vào ứng dụng tài liệu. Để có liên kết có thể chia sẻ theo thời gian cụ thể, hãy tạo URL YouTube với thời gian bắt đầu thích hợp riêng.
Giữ bản ghi và biên bản riêng biệt
Phụ đề ghi lại những gì đã nói trong video, trong khi biên bản cuộc họp sẽ ghi lại những gì nhóm của bạn đã quyết định. Dán nhãn các trích dẫn rõ ràng và đặt các quyết định, phản đối và nhiệm vụ trong các phần dành riêng. Kiểm tra tên, số liệu và các tuyên bố nhạy cảm khi phát lại vì phụ đề tự động có thể không chính xác.
Làm mới trước cuộc họp sau
Tiện ích sử dụng các bản phụ đề chính thức hoặc được tạo tự động đã có sẵn trên YouTube; nó không tải video lên để sao chép AI. Nếu người sáng tạo sửa lại bản nhạc sau lần đánh giá đầu tiên của bạn, hãy chọn Làm mới để xóa bản sao tạm thời và yêu cầu phụ đề hiện tại.