يمكن أن يدعم نص YouTube ملاحظات الاجتماع عندما يحتاج الفريق إلى مناقشة عرض تقديمي مسجل أو ندوة عبر الإنترنت أو مقابلة أو عرض توضيحي للمنتج. يقوم youtube transcriber بنسخ مسار التسميات التوضيحية المتوفرة لـ YouTube من صفحة مشاهدة سطح المكتب، بينما يحتفظ النسخ + الوقت بالطابع الزمني لكل سطر.
قم بإعداد ملاحظات الاجتماع ذات الطابع الزمني
- افتح الفيديو المصحوب بتعليق على عنوانه القياسي
youtube.com/watch?v=…في Chrome. - قم بتحميل النص في اللوحة الموجودة بالصفحة. يمكنك تمكين التحميل الاختياري التلقائي أو طلبه يدويًا.
- انقر على أسطر النص للبحث خلال الفيديو وتحديد الأقسام التي سيغطيها اجتماعك.
- حدد نسخ + الوقت، ثم الصق النص في مستند الاجتماع المشترك.
- احتفظ بعنوان الفيديو المنسوخ ورابط المشاهدة الأساسي في الأعلى حتى يتمكن الحاضرون من التحقق من المصدر.
قم بإنشاء جدول أعمال حول لحظات الفيديو
لا تجعل الحاضرين يبحثون في النص الكامل أثناء الاجتماع. قم باستخراج الأسطر ذات الصلة في أقسام جدول الأعمال واحتفظ بطوابعها الزمنية. أضف سؤال المناقشة أسفل كل مقتطف. الهيكل العملي هو:
- السياق: سبب ارتباط الفيديو بالاجتماع.
- لحظة المراجعة: مقتطف من التسميات التوضيحية القصيرة مع طابعها الزمني.
- المناقشة: السؤال أو الخلاف أو القرار الذي يجب على المجموعة معالجته.
- النتيجة: القرار النهائي أو التفاهم المشترك.
- بند العمل: يتم كتابة المالك وتاريخ الاستحقاق بشكل منفصل عن النص.
استخدم الطوابع الزمنية أثناء الاجتماع
عندما تحتاج العبارة إلى سياق، ارجع إلى لوحة الامتداد وانقر على سطرها للبحث عن المشغل إلى تلك النقطة. وهذا أسرع من تقدير الموضع على شريط التقدم. الطابع الزمني المنسوخ هو تسمية مرجعية؛ يعتمد ما إذا كان قابلاً للنقر عليه على تطبيق المستند. للحصول على رابط محدد بوقت قابل للمشاركة، أنشئ عنوان URL YouTube مع وقت البدء المناسب بشكل منفصل.
احتفظ بالنص والدقائق بشكل منفصل
تسجل التسميات التوضيحية ما قيل في الفيديو، بينما يجب أن يسجل محضر الاجتماع ما قررته مجموعتك. قم بتسمية عروض الأسعار بوضوح ووضع القرارات والاعتراضات والمهام في أقسام مخصصة. تحقق من الأسماء والأرقام والبيانات الحساسة مقابل التشغيل لأن التسميات التوضيحية التلقائية قد تكون غير دقيقة.
قم بالتحديث قبل اجتماع لاحق
يستخدم الامتداد مسارات التسميات التوضيحية الرسمية أو التي تم إنشاؤها تلقائيًا والمتوفرة بالفعل على YouTube؛ لا يقوم بتحميل الفيديو لنسخ AI. إذا قام منشئ المحتوى بمراجعة المسار بعد المراجعة الأولى، فاختر تحديث لمسح النسخة المؤقتة وطلب التسميات التوضيحية الحالية.